Accueil démo de la gestion du courrier 3.0

L'application contient actuellement les fonctionnalités suivantes:

• Création d'une fiche courrier entrant
  • automatiquement après avoir scanné les courriers papier, avec un code barre séparateur collé sur la première page de chaque courrier
  • automatiquement après transfert autonome d'un email depuis un boîte générale ou transfert manuel
  • manuellement avec la possibilité d'associer ensuite un document scanné
• Création d'une fiche courrier sortant
  • en réponse à un (ou plusieurs) courrier entrant avec reprise des données encodées sur l'entrant
  • manuellement avec la possibilité d'associer ensuite un document au format bureautique qui peut être généré à partir d’un modèle prédéfini
  • automatiquement après avoir scanné des courriers, avec un code barre séparateur (par exemple un courrier généré par une autre application, déjà imprimé et signé)
• Envoi possible d'un courrier sortant par email (avec pièces jointes, signature dynamique et modèle de message)
• Gestion d'un arbre de classement (pour la classification)
• Intégration d'une gestion de dossiers (avec les notions de farde et chemise), permettant de regrouper les courriers d'un dossier
• L'utilisation d'un modèle de courrier sortant a comme avantage de gérer automatiquement la fusion de données, l'impression en lot, l'intégration d'un code-barre, le publipostage
• Le code barre intégré dans le courrier sortant généré permet d’effectuer un scan des documents après signature.
• Workflow de validation configurable (de n+1 à n+5) et variable suivant les services
• Lien avec iA.Delib: création d'un point depuis une fiche courrier
• etc.

Explications démo

Il est possible dans cette démo de vous connecter avec les profils suivants (tous les utilisateurs ont le mot de passe "courrier"):

• Une personne pouvant encoder le courrier entrant et le courrier sortant scanné. Le nom d'utilisateur est "encodeur".
• Le directeur général (qui va valider le courrier en premier). Le nom d'utilisateur est "dirg".
• Le chef de service (qui va valider le courrier ensuite). Le nom d'utilisateur est "chef".
• L'agent du service concerné qui va pouvoir gérer le courrier. Le nom d'utilisateur est "agent".

Remarque: par facilité dans la démo, les utilisateurs "chef" et "agent" peuvent gérer les courriers de tous les services sélectionnables.

La documentation complète est disponible en ligne: elle comprend les nouveautés de la version 3.0.