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Accueil démo de la gestion du courrier 3.0

Créé par admin Dernière modification 01/09/2021 10:09 Historique

L'application contient actuellement les fonctionnalités suivantes:

  • Création d'une fiche courrier entrant
    • automatiquement après avoir scanné les courriers papier, avec un code barre séparateur collé sur la première page de chaque courrier
    • automatiquement après transfert autonome d'un email depuis un boîte générale ou transfert manuel
    • manuellement avec la possibilité d'associer ensuite un document scanné
  • Création d'une fiche courrier sortant
    • en réponse à un (ou plusieurs) courrier entrant avec reprise des données encodées sur l'entrant
    • manuellement avec la possibilité d'associer ensuite un document au format bureautique qui peut être généré à partir d’un modèle prédéfini
    • automatiquement après avoir scanné des courriers, avec un code barre séparateur (par exemple un courrier généré par une autre application, déjà imprimé et signé)
  • Envoi possible d'un courrier sortant par email (avec pièces jointes, signature dynamique et modèle de message)
  • Gestion d'un arbre de classement (pour la classification)
  • Intégration d'une gestion de dossiers (avec les notions de farde et chemise), permettant de regrouper les courriers d'un dossier
  • L'utilisation d'un modèle de courrier sortant a comme avantage de gérer automatiquement la fusion de données, l'impression en lot, l'intégration d'un code-barre, le publipostage
  • Le code barre intégré dans le courrier sortant généré permet d’effectuer un scan des documents après signature.
  • Workflow de validation configurable (de n+1 à n+5) et variable suivant les services
  • Lien avec iA.Delib: création d'un point depuis une fiche courrier
  • etc.

 

Explications démo

Il est possible dans cette démo de vous connecter avec les profils suivants (tous les utilisateurs ont le mot de passe "courrier"):

  • Une personne pouvant encoder le courrier entrant et le courrier sortant scanné. Le nom d'utilisateur est "encodeur".
  • Le directeur général (qui va valider le courrier en premier). Le nom d'utilisateur est "dirg".
  • Le chef de service (qui va valider le courrier ensuite). Le nom d'utilisateur est "chef".
  • L'agent du service concerné qui va pouvoir gérer le courrier. Le nom d'utilisateur est "agent".

 

Remarque: par facilité dans la démo, les utilisateurs "chef" et "agent" peuvent gérer les courriers de tous les services sélectionnables.

 

La documentation complète est disponible en ligne: elle comprend les nouveautés de la version 3.0.

AIDE

 

Connexion

Connectez-vous suivant le profil expliqué en page d'accueil

Explications sommaires

Ouvrir le document d'aide pour avoir une ligne de conduite rapide dans le site de démo.